Open position: Assistant / Project Manager for Research Projects

Názov pozície:

Asistent / projektový manažér pre výskumné projekty

Pracovisko:

Fyzikálny ústav SAV, v. v. i., Dúbravská cesta 9, 845 11 Bratislava
Oddelenie: Centrum pre výskum kvantovej informácie

Predpokladaný termín nástupu:

Dohodou

Mzdové podmienky (brutto):

Funkčný plat sa bude odvíjať od dosiahnutej praxe a úrovne predchádzajúcich skúseností v odbore, úrovne plnenia pracovných úloh a s postupným nárastom súvisiacim so samostatným konaním, riešením zložitejších úloh a s disponibilnými zdrojmi zamestnávateľa. Platové podmienky budú stanovené v súlade so zákonom č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov.

Charakteristika práce:

Pozícia zahŕňa administratívnu, finančnú a organizačnú podporu pri riešení výskumných a rozvojových projektov (VEGA, APVV, MVTS, Impulz, SASPRO2, projekty z POO). Hlavné pracovné úlohy:

• administrácia projektov v súlade s pravidlami poskytovateľov a grantových schém, tvorba a správa súvisiacej dokumentácie,
• príprava projektových návrhov, rozpočtov, zmlúv, dodatkov a povinných príloh,
• priebežné sledovanie čerpania rozpočtu projektov, kontrola oprávnenosti výdavkov, príprava finančných reportov,
• krížová kontrola zapojenia ľudských zdrojov a výdavkov naprieč projektami,
• komunikácia, metodické usmerňovanie a koordinácia riešiteľov pri plánovaní a realizácii výdavkov,
• sledovanie plnenia zmluvných povinností voči poskytovateľom,
• koordinácia prípravy monitorovacích správ, pomoc pri ich vypĺňaní a zabezpečenie ich včasného odovzdania,
• zabezpečenie prípravy kvalitných administratívnych a finančných podkladov, komunikácia a kooperácia s Hospodársko-finančným úsekom ústavu,
• pomoc pri inventarizácii majetku v spolupráci s majetkovou referentkou a vedeckými pracovníkmi, administrácia súvisiacej agendy,
• administrácia objednávok súvisiacich s projektami,
• preberanie, evidovanie a spracovanie dokumentácie k objednanému tovaru (dodacie listy, príjemky, faktúry), komunikácia s vecnými garantmi,
• operatívna administratívna a prevádzková podpora oddelenia.

Kvalifikačné predpoklady a požiadavky:

• vzdelanie: vysokoškolské vzdelanie I. alebo II. stupňa, stredoškolské s maturitou,
• schopnosť pracovať s rozpočtom a orientovať sa v zmluvných podmienkach poskytovateľov finančných príspevkov,
• dobré porozumenie administratívnych, finančných a reportovacích požiadaviek grantových schém,
• pokročilá znalosť MS Office a Google Workspace (Excel – prehľady, rozpočty; Word – dokumentácia, Drive),
• ochota pracovať s ďalšími IT nástrojmi na správu projektov, dokladov a úloh,
• ochota učiť sa nové veci
• dobré organizačné schopnosti, precíznosť a zmysel pre detail,
• znalosť anglického jazyk na úrovni min. B2 (písomná aj ústna komunikácia),
• schopnosť pracovať samostatne, dôsledne a zodpovedne,
• proaktívny prístup k riešeniu problémových situácií,
• dôslednosť, schopnosť analyzovať a navrhovať riešenia.

Výhodou sú:

• skúsenosť s administráciou projektov (VEGA, APVV alebo eurofondové projekty, iné projektové a grantové schémy)
• prax s finančným riadením projektov, žiadosťami o platbu a monitorovacími správami
• znalosť pravidiel verejného obstarávania v základnom rozsahu
• skúsenosť s objednávkami, preberaním tovaru a komunikáciou s dodávateľmi

Ponúkame:

• stabilné pracovné prostredie v akademickej inštitúcii,
• odborný rast v oblasti projektového riadenia a finančnej administrácie,
• možnosť odborného rastu, školení a rozvoja,
• motivujúce pracovné prostredie a podporu tímu,
• prácu v medzinárodnom kolektíve vedcov a študentov,
• pružný týždenný pracovný čas 37,5 hod.
• 5 dní dovolenky navyše,
• bezproblémové parkovanie v mieste sídla pracoviska.

Požadované doklady:

• profesijný životopis,
• motivačný list

Termín a spôsob podania prihlášky:

Žiadosti posielajte elektronicky na adresu: maria.surovcova@savba.sk

Prihlášky je možné zasielať do:  16. 1. 2026