Administratívny a projektový asistent/ka (Office/Project Assistant)
Pracovná pozícia:
Administratívny a projektový asistent/ka (Office/Project Assistant)
Miesto výkonu práce:
Národné centrum pre kvantové technológie – QUTE.sk,
Dúbravská cesta 9, 841 04 Bratislava (areál SAV Patrónka)
Predpokladaný nástup:
Ihneď, prípadne podľa dohody
Mzda („brutto“):
Od 1 800 EUR (finálna suma bude závisieť od dĺžky praxe a individuálnych skúseností a zručností)
Typ pracovného pomeru:
Plný pracovný úväzok
Popis práce, povinnosti a zodpovednosti
Správa kancelárie
- Administratívne úlohy (objednávky, prieskum trhu, komunikácia s dodávateľmi)
- Správa faktúr, účtovných podkladov a ďalšej dokumentácie (napr. časové výkazy)
- Príprava dokumentácie k pracovným cestám a spracovanie náhrad cestovných výdavkov
- Skenovanie a archivovanie dokumentov, vybavovanie oficiálnych podaní
- Zabezpečovanie kancelárskych zásob, inventáru a propagačných predmetov
- Telefónna komunikácia, odpovedanie na maily, asistencia návštevníkom a kuriérom
Podpora pri organizovaní podujatí
- Podpora pri organizácii podujatí ako napr. Quantum Technologies Summer School, vedecké festivaly, semináre, konferencie, workshopy, prednášky a interné školenia
- Zabezpečenie miesta konania, cateringu, logistiky, ubytovania, propagačných materiálov, a pod.
- Koordinácia s dodávateľmi, účastníkmi a hosťami
Podpora finančného oddelenia
- Sledovanie platieb a faktúr
- Podpora nákupných procesov a správa platieb
- Zabezpečenie správnej dokumentácie pre účtovnícky tím
Dokumentácia a reportovanie
- Sledovanie rozpočtov, projektových úloh, míľnikov a výstupov projektov
- Pomoc pri príprave správ, prezentácií, interných dokumentov a materiálov súvisiacich s projektami
Zapájanie sa do iných aktivít
-
Aktívna účasť a organizácia ad hoc aktivít a projektov
Požiadavky:
Dosiahnuté vzdelanie
- Stredoškolské vzdelanie s maturitou alebo vyššie
Jazykové zručnosti
- Slovenčina – pokročilá (C1)
- Angličtina – stredne pokročilá až pokročilá (B2)
Skúsenosti
- 1–2 roky skúseností v administratíve, organizovaním podujatí, prípadne s projektovou agendou sú výhodu
Osobnostné a odborné zručnosti
- Výborná znalosť slovenského a anglického jazyka
- Pokročilá práca s MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ochota pracovať s online manažérskymi nástrojmi
- Schopnosť pracovať samostatne a ale tiež v tíme
- Analytické a komunikačné schopnosti
- Vysoká úroveň organizácie a efektivity práce
- Proaktívny a na výsledky orientovaný prístup
Ponúkame:
- 37,5-hodinový pracovný týždeň
- Medzinárodné pracovné prostredie
- Flexibilný pracovný čas
- Možnosť kariérneho rastu
O organizácii
Národné centrum pre kvantové technológie (QUTE.sk) je organizácia spájajúca výskumníkov, priemysel a inovátorov so zámerom rozvíjať kvantové technológie (kvantová komunikácia, kvantové počítače a senzory) a budovať silný národný ekosystém pre vzdelávanie, výskum a inovácie v tejto oblasti.
Ako sa prihlásiť
V prípade záujmu pošlite svoj životopis na qute@qute.sk. Všetky prijaté žiadosti starostlivo posúdime. Ozveme sa kandidátom a kandidátkam, ktorí najviac zodpovedajú hľadanému profilu a pozveme vás na osobné stretnutie, kde sa porozprávame o vašich skúsenostiach, motivácii a zodpovieme všetky otázky týkajúce sa pozície alebo našej práce. Tešíme sa na osobné stretnutie.